部门简介

     党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,在党委和行政的领导下,负责全院党务、行政和外事工作的综合管理与协调。党政办公室设综合科、行政科、秘书科,其职责范围是:

     1.贯彻执行党和政府的方针、政策及学校党政的决定,综合协调、处理学校党政工作的日常事务和院领导公务活动协调及日常服务保障工作。

     2.负责学院党委会、书记办公会、院长办公会及部分专题会等重要党政会议和全院性大型活动的议题征集、议程安排、会议组织、会议记录及会务和接待等,负责编印、发放会议纪要,并督促会议重要决策的贯彻落实。

     3.负责督促、检查、协调各基层党组织、各职能部门、各教学(教辅)系统单位贯彻执行上级指示和学院党政决议、决定、年度工作计划、重大决策、重要工作部署、专项工作和院领导交办事项的落实情况。

     4.围绕学院中心工作,负责起草、校核、印发全院性党政工作计划、规划、总结、报告、请示、决议、通知、通报、公函、有关规章制度及院领导的重要讲话;审核、印发各处级单位以学院党委、学院或党政办名义下发、上报的各类文件。

     5.负责各类文件、资料、机要、电函等的收发、登记、拟办、送批、传阅、催办和预立卷、归档工作,指导学院各处级单位的公文处理工作;负责全院保密工作。

     6.负责接待、处理学院内外的来信、来访事宜。

     7.负责组织对外联络与交流,做好上级领导和有关单位视察、调研、检查等接待工作,兄弟院校参观、调研、交流合作等接待工作。

     8.掌管学院党委、行政印章和书记、院长的印章,负责全院党群、行政印章的刻制和管理工作。负责党委、行政印章和介绍信的管理、使用和公章审核、刻制、启用工作。负责党政办公室网页的管理、维护与更新。

     9.负责做好学院信息的收集、统计、分析及公开工作,及时、准确、全面地向上级机关和学院党政领导提供有价值的信息,为学院党政科学决策当好参谋和助手。

     10.负责学院的综合统计工作,整理汇编统计资料、年鉴、大事记。

     11.负责学院维稳综治工作,突发事件的应急处理;负责节假日期间全院值班安排和各校区值班的检查工作。

     12.负责学院通讯保障、报刊征订、信件传真收发工作。

     13.负责管理学院会议室,做好院领导办公室的有关服务工作。

     14.负责学院车辆调度和管理,做好领导用车、公务用车、外事用车、接待用车和其他用车的服务工作。

     15.负责学院的外事工作。

     16.负责协调、联系学院法律顾问。

     17.完成院领导交办的其他工作。

 

主任、副主任岗位职责

     主任任向明:负责党政办(外事办、稳定办)全面工作。
     副主任管和平:协助主任工作,负责综合材料起草等工作,分管秘书科。

     副主任李炜怿:协助主任工作,负责稳定安全、会议管理、综合协调等工作,分管行政科、综合科。

 

    党政办领导及联系方式:

    主   任:任向明  联系方式:029-33665019             手   机:13892947296

    副主任:管和平  联系方式:029-33665028             手   机:13572003757

    副主任:李炜怿  联系方式:029-33665028             手   机:13319101110

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